Notulen ALV 23-10-2024

 

Afwezigen met kennisgeving: Remco Muideman, Lieke Muiderman, Petra Haasjes, gehele damesteam Volleybal

Aanwezig; Zie presentielijst

 

1. Opening vergadering

Lars opent vergadering en neemt de agenda van vandaag door.

Neemt afwezigen door, vraag presentielijst te tekenen.

 

2. Notulen vorige vergadering

Vraag vanuit AGS waar de notulen van de vorige vergadering staan, deze kon hij niet online vinden.

Vraag over de statuten, deze zijn op orde en gaan we niet wijzigen.

 

 

3. Ingekomen stukken en mededelingen
   • Geen fietsen op het complex
     • Uitzonderingen voor driewielers
   • Parkeren in de vakken
     • Gaan kijken om de vakken aan te passen zodat het wellicht wat ruimer gaat worden.
   • Respect voor elkaar
   • Help Elkaar
   • Samen kunnen we meer

 

 

4. Bestuurswijzigingen

HOOFDBESTUUR

• Remco Muiderman is afgetreden als voorzitter
  • Lars van der Werf stelt zich verkiesbaar
• Erik de Jong enige tijd geleden afgetreden als secretaris
  • Martijn Maas stelt zich verkiesbaar

 

VOETBALBESTUUR

• Aftredend en niet verkiesbaar
  • Willem Jan Huisman (voorzitter)
  • Els Roeterdink (secretaris)
  • Jeroen Veeneman (Lid)
• Nieuw voorgesteld
  • Wedran Fizovic (voorzitter)
  • Annemieke Huisman (secretaris)

 

Niemand op tegen, nieuwe leden zijn gestationeerd

 

 

 

 

5. Rondje langs de afdelingen
   • Badminton
     • Niet veel te melden, stabiel. 8 leden en daarna een drankje.

 

• Bridge
  • Na coronadip weer stabiel, rond de 65 leden. Zijn bezig met een nieuwe cursus om meer leden te werven.

 

• Gymnastiek
  • Veel jonge aanwas. Helaas weinig contact met Maike, vanwege thuissituatie gaat de training niet altijd door.

 

• Volleybal
  • Afgelopen jaar kampioen geworden, heel knap. Ledenaantal is stabiel

 

• Voetbal
  • 3 senioren teams, 1^ste redelijk start. 2^e door in de beker, grote groep mooi team. Veteranen voetballen ook nog op zondagochtend.
  • JO17 oudste team, grote groep en veel leeftijdsverschil. Hierdoor wat lastig zo nu en dan. Hierna JO12, kampioen geworden bij eerste indeling leuk feest gehad. JO11 doen het ook aardig goed, JO9 wint aardig was net zoals de JO8. Leuke groep starters, goede flow bij de jeugd.
  • Jeugdkamp was top

 

 

6. Commissies / Organigram
   • Technische Commissie
     • Karel Brinkman
     • Erik ten Wolde
       • Groenploeg Senioren; maandag- vrijdagochtend
       • Junior Groenploeg; woensdagavond

 

• Sponsorcommissie
  • Ton Otten
  • Jerry Muller
  • Niels Bonte
    • Nemen zelf het woord.
    • Commissie voor de hele vereniging
    • 20 nieuwe borden binnengehaald, alle lopende contracten verlengd
    • Willen meer gaan standaardiseren waardoor het ook toekomstbestendig gaat worden. Hiervoor zijn we een applicatie gaan gebruiken waarin we alles bij kunnen houden. Met deze applicatie kunnen we ook de communicatie gaan professionaliseren richting onze sponsoren.
    • Hebben een menukaart gemaakt voor de sponsormogelijkheden bij de voetbalafdeling. Alle teams lopen nu in gesponsorde kleding rond.
    • Belangrijk is dat elke mogelijke sponsoring langs de sponsorcommissie gaat.

 

• Activiteitencommissie
  • Finn Otten Joost Leunk
  • Stan van Brussel Mart Aalpoel
  • Romain Mulder Mick Brinkman
    • Nodige activiteiten gehad, clubavonden en de EK wedstrijden.
    • Gevulde kalender, Epse in Rosso, klaverjassen

 

• Barcommissie
  • Sandra Brinkman
  • Rick Heere (vanuit de Hockey)
    • Deze is nog niet gestart, we zoeken hier nog leden voor.

 

• Wijziging Organigram, Jan Spiele moet Jeannette zijn en is daar als lid.

 

7. Financieel

Eerst jaarcijfers dit seizoen, daarna complete sportvereniging. Als laatste de balans.

Sportcomplex, alle algemene dingen.

Subsidie dit jaar iets lager, vorig jaar RVO Tec subsidie ontvangen. Door lagere GWL is het dit jaar een stuk rooskleurig geworden.

Onderhoud gebouwen lager dit jaar, komt door een reparatie afgelopen jaar aan het dak.

 

Kantine, redelijk hetzelfde als afgelopen jaar. Door iets hogere munt / drankprijs is de marge dit jaar iets beter.

 

Voetbal, Meer inkomsten sponsoring door de commissie. Dit zie je ook direct terug in de kosten voor de kleding.

SSE kosten lager, door een afschrijving zijn deze kosten gedaald.

Vraag vanuit de zaal wie er in de SSE zitten, hierop geeft Lars antwoord.

 

Gymnastiek, ziet er qua ledenaantal goed uit.

Salaris lager omdat de trainer is gestopt. Mayke heeft dit overgenomen.

 

Volleybal, kosten hoger. Aanschaf nieuwe stoel, nieuwe ballen en bijdrage kampioensfeestje.

 

Badminton, klein clubje. Declareren weinig tot niets.

 

Bridge, iets minder leden dan afgelopen jaar. Verder stabiel.

Vraag over 2 lidmaatschappen hoe dat met de kosten gaat.

 

Totaal; complex beter resultaat dan afgelopen jaar. Energiekosten lager, paar andere mee en tegenvallers. Contribtuieachterstand hebben we kunnen inlopen, van de 9000 5500 kunnen inccasseren, Daarnaast jongste jeugd kunnen incasseren wat ook niet gebeurde, dit is ook een eenmalige meevaller.

 

Investeringen stuk lager, afgelopen seizoen beregening en maairobot.

Debiteuren een stuk lager, negatief resultaat van 2262 over 2023/2024.

 

Kascommmisie, Romain Mulder en Bas Vonk. Zware avond, Marcel ging om 1.45uur naar huis.

Complimenten aan de penningmeester vanuit de kascommissie. Ze geven het akkoord.

 

Vanuit de zaal gaan intresse, Smul stelt voor om zelf iemand te kiezen.

 

Joost de Haan treed toe tot de kascommissie.

 

Begroting aankomend seizoen.

Contributies stijgen door 2x 10% stijging

Activiteitencommmisie verwachten we veel van.

 

Wijziging van verzekering, dit gaat ook geld opleveren.

Door de sponsorcommissie verwachten we ook extra inkomsten te kunnen genereren.

 

 

8. Accommodatie

Aanstaande zaterdag klusochtend, hoop klussen te doen

To do list en de wensenlijst doorgenomen.

 

Kijken naar airco’s in de bestuurskamer en in de kantine.

 

 

9. Rondvraag

Vraag over meubilair wat op de verhoging staat. Dit valt uit elkaar.

Hockey is hier mee bezig.

Vraag van wie het bultje is. Het bultje is van de stichting.

 

BV, Oud papier. Sinds de nieuwe opzet loopt het aantal personen erg terug. Belangrijk dat we opzoek gaan naar nieuwe personen.

 

Het was vanmorgen koud in de zaal, we gaan hiermee bezig.

 

Cappuccino was zo lekker, waarom niet meer beschikbaar. Zijn aan het kijken naar een nieuwe machine. Willen geen contact met een leverancier.

 

Waarom is er geen microfoon aanwezig? Op het lijstje staat een geluidssysteem, met daarbij een microfoon. Tot die tijd moeten we het goed met wat we hebben.

 

 

10. Afsluiting

Lars sluit de vergadering en opent de bar.